Vis Teklif Programı Nasıl Kullanılır? | Satışlarınızı Otomatiğe Bağlayın

Teklif Verirken Zamanla Değil, Rakiplerle Yarışıyorsunuz

Modern B2B satış dünyasında altın kural şudur: İlk ve en profesyonel teklifi sunan, satışı kapatır. Müşteriniz sizden fiyat beklerken rakipleriniz çoktan dijital tekliflerini iletmiş olabilir. Sizi zaman kaybından kurtaran ve kurumsal bir PDF teklif şablonu üreten Vis Teklif, tamamen modüler ve akıllı bir satış otomasyonudur.

Geleneksel Word ve Excel tablolarıyla boğuşmayı bırakın. Sistemimize ilk girdiğiniz andan, teklifinizi PDF olarak oluşturana kadar yapmanız gerekenleri en ince ayrıntısına kadar inceleyelim.

1- Kategoriler ve Ürün Veritabanını Kurun

Sisteme giriş yaptığınızda ilk durağınız sol menüdeki Kategoriler sekmesi olmalıdır. Hizmetlerinizi ve ürünlerinizi hiyerarşik olarak gruplandırın. Ardından Ürünler sekmesine geçerek:

• Satış kalemlerinizi tek tek ekleyebilir,

• Veya "Excel ile İçe Aktar" özelliği sayesinde binlerce satır ürün datanızı saniyeler içinde sisteme tanıtabilirsiniz.

• Fiyat, KDV ve birim maliyetlerini bir kez kaydederek, personelinizin ileride yapabileceği potansiyel 'hesaplama hatalarını' kalıcı olarak önleyin.

2- Dijital CRM Hızlı Müşteri Eğitimi

"Müşteriler" panelinden şirketleri kaydederek şirketinize özel bir B2B veri tabanı yaratırsınız. En kritik avantaj: Bir firmaya ait birden çok Yetkili Kişi (Ad, Soyad, Unvan, E-mail) girebilirsiniz. Böylece bir teklif çıkartırken, teklif şablonunda doğrudan doğru yetkiliye kurumsal olarak hitap edersiniz.

3- Saniyeler İçinde Çapraz Teklif Oluşturma

Teklifler -> Yeni Ekle diyerek dijital dönüşümün sihrini başlatın:

• Müşterinizi ve Yetkili kişiyi sistemden seçin. Datalar otomatik dolar.

• Eklemek istediğiniz hizmet veya ürünleri tek tıkla sepetinize atın.

• Alternatif Sunuma Dikkat Edin: A ürününe alternatif olarak B ürününü sunmak isterseniz "Alternatif Ekle" özelliğini kullanın. Müşterinizi tek şıkka mecbur bırakmak yerine ona seçenekler sunmak dönüşüm oranınızı artıracaktır.

• İskonto (İndirim) oranlarınızı ister özel kalem bazında, ister ana tutar üzerinden hesaplatın.

4- Şık, Kurumsal ve Hukuki Bağlayıcı "PDF" Çıktısı

Hazırladığınız çalışmaya bir "Geçerlilik Tarihi (Örn: 14 Gün)" atayın ve "Önizle ve İndir" butonuna basın. Algoritmalarımız;

• Kendi kurumsal şirket logonuzun bulunduğu,

• Marka renk kodlarınızla donatılmış,

• Alt toplamların ve KDV değerlerinin net olarak hizalandığı bir PDF taslağını otomatik renderlar.

Geriye kalan tek şey dosyayı müşterinize e-posta ve WhatsApp üzerinden saniyeler içinde iletmektir. Sonuç? Daha az zaman kaybı, daha yüksek kurum imajı!